JAKARTA – Artikel ini membahas tentang cara menghubungi guru melalui pesan singkat di WhatsApp (WA). Siswa harus mengetahui dan mempraktikkannya.
Komunikasi dengan siswa dapat berlangsung dengan cara yang berbeda-beda. Seiring kemajuan zaman dan teknologi, tidak jarang mahasiswa menghubungi dosen melalui pesan singkat WA ketika ingin berkonsultasi mengenai tugas kuliah atau menulis tesis, disertasi atau tesis.
Cara menghubungi guru lewat WA agar cepat direspon
1. Perhatikan waktu
Waktu menjadi faktor penting yang perlu diperhatikan saat menghubungi tutor melalui chat WA. Sebaiknya menghubungi guru pada hari dan jam kerja, bukan pada hari libur. Juga, jangan mengirim pesan sambil berdoa.
2. Salam pembuka
Kata-kata pertama yang harus Anda tulis saat menghubungi guru adalah salam perkenalan. Ucapan salam yang dapat digunakan dapat ditulis “Assalamu alaykum” atau “Assalamu alaykum warahmatullahi wabarakatuh”.
Anda juga bisa menggunakan “Selamat pagi pak/bu” atau “Selamat siang pak/bu”. Jangan mempersingkat sapaanmu sebisa mungkin, oke?
3. Minta maaf
Setelah salam, ada baiknya Anda meminta maaf dengan sopan kepada guru karena telah meluangkan waktu dari jadwal sibuknya untuk membaca percakapan Anda.
4. Perkenalkan diri Anda
Penting bagi Anda untuk mengidentifikasi diri Anda dengan memberikan nama lengkap, nomor ID pelajar, program studi dan kelas. Jangan lupa perkenalkan dirimu dan identitas pelajarmu ya.
5. Gunakan bahasa yang baik, jangan mengambil jalan pintas
Saat menyatakan niat untuk menghubungi guru, gunakanlah bahasa yang baik dan jangan disingkat. Jangan gunakan “sy” sebagai pengganti “I” atau “karena” sebagai ganti “sejak”. Gunakan juga kalimat yang efektif tentang niat Anda untuk berhubungan dengan guru. Jangan menulis dengan cara yang memberi tekanan pada guru.
6. Tulis ucapan terima kasih dan salam penutup
Di akhir wawancara, Anda akan diminta untuk menulis ucapan terima kasih kepada guru yang telah meluangkan waktu untuk membaca wawancara Anda. Jangan lupa tulis salam penutup juga ya.
